24 آبان 1403
logo

شبکه بهداشت و درمان شهرستان ری

دانشگاه علوم پزشکی تهران

امور اداری و منابع انسانی
معرفی

کارشناس مسئول واحد اداری 

سرکار خانم مهدیه اینانلو 

 

ماموریت

رئیس امور اداری :

·         دریافت دستور وبرنامه کار از از سرپرست مربوطه .

·         راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی وتقسیم کار بین آنها .

·         برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع موجودسازمان .

·         برنامه ریزی جهت ارتقاءمستمر کیفیت فرایند ها .

·         برنامه ریزی جهت ارتقاء سطح آگاهی پرسنل.

·         تهیه شرح وظایف کارکنان تحت سرپرستی وابلاغ به آنها .

·         نظارت برانجام کارهای کارگزینی مانند مرخصی  ، ترفیعات ،بازنشستگی ، ......برابرقوانین ومقررات استخدامی.

·         نظارت برکارهای دفتری وارسال ومراسلات ستاد ومراکز تابعه .

·         رسیدگی ونظارت برمتصدیان امور عمومی مراکز .

·         رسیدگی ومراقبت دفاتر حضور وغیاب کارکنان وکارت زنی .

·         بررسی نامه های تهیه شده وامضای آنها.

·         شرکت در کمیسون ها ونشت های مربوطه .

·         تهیه گزارش لازم برای مقام مافوق .

·         بررسی آمار عملکرد ماهانه واحد های زیر مجمومه وارائه راهکار جهت بهینه  سازی فعالیتها .

·         پیگیری موارد تخلف اداری وکاری پرسنل ومسائل حقوقی مرکز تا حصول نتیجه .

·         انجام دیگر کارها مربوطه برابر دستور مقام مافوق .

·         نظارت وسرپرستی (مدیر خدمات پشتیبانی وتدارکات ،چاپ وتکثیر ، نقلیه ،انبار  ملزومات ،کارگزینی ، نگهبانی ،کارپردازان ،دبیرخانه )

·         جایگزین سرپرست .

·         جوابگویی به شکایات پرسنل وارباب رجوع  

·         برگزاری جلسات حل مسائل پرسنل .

مسئول کارگزینی :

·         صدور احکام کلیه افراد شامل احکام،ارتقاءرتبه وطبقه و انتقال و ماموریت و....  

·         انجام امور مربوط به ارزشیابی و ارزیابی عملکرد کلیه پرسنل که به صورت سالیانه انجام می گردد.

·         انجام امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل وپیگیری تاخیروتعجیل آنها و مرخصی استحقاقی و استعلاجی و اعلام ذخیره مرخصی استحقاقی در پایان سال.

·         تکمیل نمودن خلاصه اطلاعات پرسنل و صورتجلسه ها و تاریخ ارتقاء رتبه و طبقه پرسنل ودر نهایت صدور حکم آن

·         صدور ابلاغ بازنشستگان و پیگیری و انجام مربوط به آنها تا صدور حکم مربوطه

·         انجام امور مربوط به مامورین و افراد منتقله شامل تمدید ماموریت یا لغو ماموریت و.....  

·         انجام کلیه مکاتبات اداری

·         مطالعه کلیه قوانین و مقررات استخدامی و قانون مدیریت و خدمات کشوری

·         تهیه و تکمیل آمارهای مورد نیاز و انجام و صدور گواهی های ماهیانه جهت پرداخت حقوق و مزایای پرسنل وظایف سرپستی)برنامه ریزی/سازماندهی/نظارت/هماهنگی.../

·         بررسی و عملکرد کارکنان زیرمجموعه مسئول کارگزینی 2-هماهنگی باکلیه  مسئولین واحد های معاونت جهت تکمیل و ارائه مستندات وآمار مورد نیاز کارگزینی

 

 

مسئول کارگزینی :

·         صدور احکام کلیه افراد شامل احکام،ارتقاءرتبه وطبقه و انتقال و ماموریت و....  

·         انجام امور مربوط به ارزشیابی و ارزیابی عملکرد کلیه پرسنل که به صورت سالیانه انجام می گردد.

·         انجام امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل وپیگیری تاخیروتعجیل آنها و مرخصی استحقاقی و استعلاجی و اعلام ذخیره مرخصی استحقاقی در پایان سال.

·         تکمیل نمودن خلاصه اطلاعات پرسنل و صورتجلسه ها و تاریخ ارتقاء رتبه و طبقه پرسنل ودر نهایت صدور حکم آن

·         صدور ابلاغ بازنشستگان و پیگیری و انجام مربوط به آنها تا صدور حکم مربوطه

·         انجام امور مربوط به مامورین و افراد منتقله شامل تمدید ماموریت یا لغو ماموریت و.....  

·         انجام کلیه مکاتبات اداری

·         مطالعه کلیه قوانین و مقررات استخدامی و قانون مدیریت و خدمات کشوری

·         تهیه و تکمیل آمارهای مورد نیاز و انجام و صدور گواهی های ماهیانه جهت پرداخت حقوق و مزایای پرسنل وظایف سرپستی)برنامه ریزی/سازماندهی/نظارت/هماهنگی.../

·         بررسی و عملکرد کارکنان زیرمجموعه مسئول کارگزینی 2-هماهنگی باکلیه  مسئولین واحد های معاونت جهت تکمیل و ارائه مستندات وآمار مورد نیاز کارگزینی

 مسئول دبیر خانه :

·         بازبینی وکنترل نامه ها ازجهت ضمائم و پیوست ها، عطف و پیرو، اصلاح ارجاع نامه ها

·         اعلام وضعیت نحوه ارسال نامه در سابقه نامه

·         انجام بایگانی کاغذی و بایگانی الکترونیکی

·         پاسخ به مراجعین جهت ردیابی نامه های ایشان.

·         پیگیری امور اتوماسیون و جوابگویی و رفع مشکل و ارائه راهنمایی حضوری و تلفنی.

انجام سایر امورمحوله

امور رفاهی :

·         پیگیری امور مربوط به وام کارکنان وتهیه تسهیلات رفاهی (سفر ،بیلط مکان های تفریحی وشهربازی 

·         پیگیری مکاتبات مربوط به - امور بیمه تکمیلی کارکنان و جانبازان

·         بستن قرارداد با مجتمع هی تفریحی واتحادیه کارکنان جهت استفاده پرسنل وتسهیلات خانواده هایشان

مطالب اخیر
تنظیمات پس زمینه
برای جستجو عبارت موردنظر خود را وارد کنید